Conservación preventiva en archivos y bibliotecas

Conservación preventiva[Biblioblog] Para no perder las costumbres, en Biblioblog queremos dedicarle una pequeña nota a la reseña de una obra de reciente aparición. Cada cierto tiempo comentamos alguna monografía impresa o electrónica de interés para bibliotecas, así que hoy hemos elegido una obra que acaba de publicar el Ministerio de Cultura y que nos va a ayudar a mantener las condiciones de conservación de los materiales impresos de nuestras bibliotecas. Lo analógico no está reñido con lo digital, sino que se confunden, se transforman y se complementan. Lo cierto es que nuestras bibliotecas están formadas fundamentalmente por documentos impresos y necesitamos disponer de nociones para su preservación y conservación en las condiciones adecuadas. Ése es el objetivo (conseguido) de la publicación que presentamos: ofrecer breves pero completas explicaciones de cómo hay que actuar para proteger los fondos de archivos y bibliotecas. Existen otras obras sobre preservación, pero ésta tiene el punto de partida de no ser un manual al uso, sino una guía de consulta rápida desde la que informarse de cómo actuar para preservar colecciones bibliotecarias. Para ello, los capítulos son muy breves (dos o tres páginas, por lo general), el diseño es muy práctico (con ilustraciones cómicas incluidas) y los contenidos muy adecuados (está sólo lo necesario).

La obra se divide en tres grandes apartados: Conservación preventiva, Tipos de documentos y Plan de gestión de desastres. Además, incluye una bibliografía con recursos web y un anexo en el que se describen los principales tipos de contenedores. El bloque de conservación preventiva dedica pequeños capítulos a temas como medioambiente, limpieza, manipulación, transporte y exposición, depósito, seguridad y biodeterioro. El segundo grupo está dedicado a los tipos de documentos, con capítulos específicos para libros, documentos de archivos, dibujos, grabados, planos y carteles, sigilografía, fotografía, soportes mecánicos, soportes magnéticos y soporte digital. Por último, se trata de las protección de colecciones ante emergencias, estudiando los diferentes elementos del plan de gestión de desastres: planificación, protección y reacción y recuperación. Los datos bibliográficos completos de la obra son los siguientes:

  • Argerich Fernández, Isabel [et al.]. Conservación preventiva y plan de gestión de desastres en archivos y bibliotecas. Madrid: Ministerio de Cultura, 2010. ISBN 978-84-8181-447-7.

Conservar difundiendo

Crónicas de PobeñaPobeña queda cerca de Macondo (según miras en el mapa, al otro lado del océano), en la parte de Muskiz que baña el cantábrico. Hilario Cruz, pobeñés, escribió en un libro sus recuerdos; su lectura es obligada para saber cómo vivíamos en el XX y, quién más quién menos, busca entre sus páginas alguna mención sobre sus abuelos, tíos… La consulta reiterada del libro ponía en peligro la conservación del ejemplar depositado en la biblioteca y decidimos restringir su consulta a la sala. Vamos, de manual.

De manual también fue la cara del usuario al comentarnos que a ver si creíamos que no tenía otra cosa que hacer que ir a leer un libro de lunes a viernes entre las 10 y las 13 o entre las 16 y las 20. Y no le faltaba razón.

La edición estaba agotada; la reedición en papel es impensable (cara) y la biblioteca no permite el préstamo del único ejemplar disponible en su colección, obligando al lector a acudir a la biblioteca para consultar el libro. ¿Qué primar, la conservación o la difusión?

En la bibioteca había un escaner, poco usuario por la mañana…y la convicción de que ninguna editorial iba a reeditar el libro; Hilario había muerto y sus descendientes no entendían muy bien qué queríamos hacer pero nos dieron permiso. Y apostamos por conservar difundiendo.

Desde entonces (2003) han cambiado muchas (maneras de hacer las) cosas pero hay algo más vigente que nunca: la tecnología permite adoptar estrategias innovadoras para preservar y difundir. También a las bibliotecas. Seguro que cerca de vuestras bibliotecas hay un Pobeña y un Hilario…chart